1.0 Gestión corporativa:
HYTORC/JETYD se compromete con una fuerte gestión corporativa. Como parte de esto, HYTORC/JETYD ha introducido requisitos para ayudar a mejorar la solidez y la transparencia de su administración en donde todos los gerentes están autorizados a tomar decisiones y son responsables por ellas, con el fin de administrar el negocio y de este modo se incentiva una administración rápida y eficiente de HYTORC/JETYD.
2.0 Sistema de gestión de riesgos:
El equipo directivo de HYTORC/JETYD revisa y evalúa los riesgos comerciales regularmente, con el fin de detectar, comunicar, evaluar y responder a los riesgos en sus áreas comerciales particulares. Además, tienen la autoridad y la responsabilidad de establecer y mantener sistemas para la identificación y control de los riesgos que pueden causar pérdidas o daños a la reputación.
3.0 Código de conducta:
Este código de conducta de HYTORC/JETYD establece las normas básicas internas que todos los administradores y empleados de HYTORC/JETYD deben respetar. HYTORC/JETYD se compromete a cumplir este código de conducta y al mismo tiempo solicita que todo el personal sepa, comprenda y cumpla el mismo código de conducta de HYTORC/JETYD.
3.1 Normas generales
3.1.1 Cumplimiento de las leyes y de las normas internas y políticas - Una conducta empresarial ética y honesta:
La política de HYTORC/JETYD es cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables y llevar a cabo sus actividades comerciales de una manera honesta y ética. Se espera que todo el personal cumpla las leyes y regulaciones aplicables así como las reglas y políticas internas de la empresa relacionadas con las actividades comerciales. También es responsabilidad de todos conocer y comprender los requerimientos legales, reglamentarios e internos que se apliquen a sus puestos de trabajo.
3.1.2 Relación con las partes interesadas:
HYTORC/JETYD reconoce que una práctica comercial sólida requiere que las decisiones comerciales tomen en consideración los intereses de todas las partes interesadas, incluyendo accionistas, clientes, empleados, proveedores, socios comerciales, comunidades locales y otras organizaciones. Todo el personal se debe conducir de acuerdo con el negocio de HYTORC/JETYD.
3.1.3 Apreciamos la diversidad:
HYTORC/JETYD desarrolla sus actividades comerciales en un ambiente diverso. Reconocemos que una conducta que es social y profesionalmente aceptable en una cultura o región puede verse de forma diferente en otra. Todo el personal debe considerar cuidadosamente las diferencias culturales y regionales al realizar su trabajo.
3.1.4 Evitar los conflictos de interés estructurales:
Al tomar decisiones comerciales, todo el personal debe estar informado, actuar de buena fe y con la honesta creencia de que toda acción realizada es en el mejor interés de la empresa. Deben corroborar y asegurarse de que la decisión satisface al menos las siguientes condiciones previas:
- Legalidad y legitimidad
- Autorización
- Diligencia debida
- Buena fe
- Arbitrariedad
3.1.5 Comunicación de inquietudes y presuntas infracciones:
HYTORC/JETYD insta a todo el personal a expresar sus inquietudes rápidamente, si tienen la convicción de buena fe de que una política, operación de la compañía o práctica estaría infringiendo alguna ley, regulación o norma interna, incluyendo este código de conducta. El personal que se presente de buena fe para informar problemas será tratado de manera justa y respetuosa. HYTORC/JETYD no tolerará forma alguna de represalia contra esos individuos, asumiendo que no han estado involucrados en la infracción, y trabajará para proteger su anonimato tanto como sea posible.
3.2 Respeto por los derechos humanos:
Desde sus comienzos, uno de los aspectos más importantes para HYTORC/JETYD han sido sus empleados. HYTORC/JETYD reconoce que su capacidad de ofrecer productos y servicios nuevos de forma continua depende de su capacidad de retener empleados talentosos con una amplia gama de valores y personalidades, independientemente de su nacionalidad, cultura, raza, género y la presencia o ausencia de limitaciones físicas, creando ambientes laborales que le permitan a esos individuos desarrollar su potencial.
3.2.1 Igualdad de oportunidades laborales:
HYTORC/JETYD se compromete a una política de selección, contratación, capacitación, promoción y trato de candidatos y empleados sin discriminación por su raza, religión, color, origen nacional, edad, sexo, discapacidad u otros factores que no se relacionan con los intereses comerciales legítimos de HYTORC/JETYD.
3.2.2 No al trabajo forzado/infantil:
HYTORC/JETYD no podrá utilizar ninguna forma de trabajo forzado o involuntario. Además, HYTORC/JETYD no hará uso del trabajo infantil.
3.2.3 Prácticas laborales sólidas:
Una de las políticas de HYTORC/JETYD consiste en adoptar buenas prácticas de trabajo y de empleo y tratar a sus empleados en todo momento conforme a las leyes y reglamentos aplicables.
3.2.4 Ambiente de trabajo:
HYTORC/JETYD luchará por mantener un ambiente laboral saludable, seguro y productivo que esté libre de discriminación o abusos. Ningún empleado podrá hacer propuestas, comentarios o llevar a cabo acciones de naturaleza sexual, ni utilizar insultos o bromas raciales y religiosas, ni otros comentarios en el trabajo que provoquen un ambiente laboral hostil. Además, la seguridad en el lugar de trabajo es una preocupación primordial para HYTORC/JETYD. Todo el personal debe cumplir con las leyes y normativas de salud y seguridad vigentes y con las normas y políticas internas para respetar la seguridad en el trabajo.
3.3 Desarrollo de actividades con integridad y equidad:
3.3.1 Seguridad de los productos y servicios:
La seguridad de los clientes que usan los productos y servicios de HYTORC/JETYD es la principal preocupación de HYTORC/JETYD. HYTORC/JETYD está comprometido a mejorar la calidad de los productos y servicios desde el punto de vista del cliente con el objetivo de mantener y mejorar la confianza y la satisfacción de los mismos. Esto refleja la convicción de HYTORC/JETYD de que nuestra meta más importante es seguir siendo un socio de confianza para nuestros clientes.
En todas las etapas de sus operaciones, incluyendo diseño, investigación y desarrollo, planificación, producción, ventas y servicio posventas, HYTORC/JETYD desarrollará e implementará continuamente programas que cumplan o excedan los requisitos legales para garantizar la seguridad de sus productos y servicios. HYTORC/JETYD proporciona instrucciones e información de seguridad a los clientes que es precisa, comprensible y se destacada. Si se reporta un problema de seguridad o un accidente respecto de los productos o servicios de HYTORC/JETYD, HYTORC/JETYD rápidamente investigará el asunto y actuará en consecuencia.
3.3.2 Conservación del medio ambiente:
Es una política de HYTORC/JETYD tratar de minimizar continuamente el impacto ambiental de sus productos, servicios y operaciones. Para llevar a cabo dicha política ambiental, HYTORC/JETYD trabajará para evaluar y, como sea necesario, implementar programas que cumplan o excedan los requisitos legales, y para considerar el impacto ambiental como criterio fundamental al evaluar proyectos y operaciones.
3.3.3 Competencia justa:
Es política de HYTORC/JETYD cumplir con todas las leyes y regulaciones antimonopolio, competencia y competencia justa de cada país y región en la que HYTORC/JETYD lleva a cabo sus negocios. Estas leyes y reglamentos están diseñados para prohibir acuerdos o negociaciones cara a cara de terceros que fijan precios, dividen mercados, limitan la producción o impiden o destruyen las fuerzas del mercado. El personal debe conocer y cumplir con las leyes y reglamentos correspondientes a sus trabajos. Cuando existe una duda respecto de la legalidad de una acción o acuerdo propuesto, el asunto debe ser discutido rápidamente con el gerente.
3.3.4 Publicidad:
HYTORC/JETYD vende productos y servicios por sus méritos. Es política de HYTORC/JETYD no involucrarse en publicidad engañosa o falta que desprestigie a otros. Algunos países prohíben la publicidad comparativa. Pero en países donde esto se permite, donde se realiza una referencia a un competidor o sus productos o servicios, la comparación deberá ser respaldada y la afirmación se hará de manera completa, precisa y no engañosa.
3.3.5 Información personal:
HYTORC/JETYD respeta la privacidad de los individuos, tales como clientes, empleados de proveedores y socios comerciales y sus respectivos empleados. Por consiguiente, HYTORC/JETYD ha desarrollado políticas y normas internas respecto a la información personal. Se espera que todo el personal cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables, así como normas y políticas internas, respecto de recopilar, guardar, usar, revelar, eliminar y manejar información personal.
3.3.6 Propiedad intelectual:
HYTORC/JETYD reconoce el valor de la propiedad intelectual como patentes, diseños, marcas registradas, secretos industriales y derechos de autor incluyendo programas de computación.
- Propiedad intelectual de HYTORC/JETYD: HYTORC/JETYD apoya fuertemente los esfuerzos de investigación y desarrollo protegiendo sus derechos de propiedad intelectual.
- Propiedad intelectual de otros: Además de defender vigorosamente sus propios derechos, HYTORC/JETYD considera imprescindible respetar los derechos de los demás. El personal no debe usar a sabiendas la propiedad intelectual de otros ni infringir sus derechos de propiedad intelectual.
- Propiedad de productos del personal: En la medida de lo permitido por las leyes y regulaciones aplicables, todas las invenciones y creaciones generadas por el personal dentro de HYTORC/JETYD pertenecerán a HYTORC/JETYD. Todo el personal debe seguir las instrucciones de la empresa para proteger los derechos de HYTORC/JETYD sobre tales invenciones y creaciones.
3.3.7 Información confidencial y exclusiva:
La información es un valioso recurso corporativo. HYTORC/JETYD salvaguardará su propia información confidencial y privada, así como la información que los proveedores, socios comerciales o clientes confían a HYTORC/JETYD. En términos generales, la información confidencial y exclusiva es información que no ha sido revelada al público en general o que le da a la empresa una ventaja sobre sus competidores o que podría dañar a la empresa si fuera revelada prematura o inapropiadamente. Los ejemplos comunes incluyen: invención, creación, conocimientos técnicos y secretos comerciales, así como información financiera, estrategia corporativa, programas de marketing e información sobre relaciones con clientes, proveedores y socios comerciales. Ningún empleado podrá revelar o distribuir información confidencial o exclusiva excepto en la medida que la empresa lo autorice. Dicha información puede utilizarse sólo para los fines permitidos por la empresa en relación con sus deberes en HYTORC/JETYD.
3.3.8 Aprovisionamiento justo:
HYTORC/JETYD selecciona a sus proveedores, contratistas y fabricantes de equipos originales para sus productos y servicios en base al precio competitivo, la calidad, capacidad de entrega y otros estándares objetivos. Las decisiones respecto a las compras se basarán en el beneficio comercial de HYTORC/JETYD y sus clientes. Este requisito no solo se aplica al personal en el departamento de compras, sino también a todo el personal que tenga injerencia en el proceso de compra. HYTORC/JETYD espera que sus proveedores, contratistas y fabricantes de equipos respalden las políticas de HYTORC/JETYD respecto del cumplimiento de todas las leyes aplicables, derechos humanos, protección del medioambiente y la seguridad de los productos y servicios.
3.3.9 Obsequios y entretenimiento:
Es política de HYTORC/JETYD competir en el mercado en base a la superioridad y a la competitividad de los precios de sus productos y servicios. El soborno comercial es ilegal. Está estrictamente prohibido por la política corporativa que cualquier empleado realice pagos a individuos empleados por clientes, proveedores y otros socios actuales o potenciales con el propósito de obtener o conservar un negocio, u obtener alguna otra acción comercial. Además, también está prohibido aceptar cualquier pago, obsequio o entretenimiento que tenga la intención o que parezca influir en las decisiones comerciales de HYTORC/JETYD.
3.3.10 Registros y reportes de información:
Todos los registros y reportes informativos, incluyendo pero no limitado a libros y otros informes financieros, deben ser precisos, completos, honestos y oportunos, y deben mostrar una justa representación de los hechos. El personal nunca debe generar registros inexactos ni crear registros artificiales o engañosos. Esta política se aplica a todos en el desempeño de sus respectivas obligaciones.
3.3.11 Crimen organizado:
Todos los empleados de HYTORC/JETYD deben cumplir con todas las leyes, políticas internas y regulaciones aplicables y llevar a cabo sus actividades comerciales de una manera honesta y ética. Como parte de este esfuerzo, todo el personal debe oponerse firmemente al crimen organizado y trabajar para evitar o eliminar cualquier relación con el mismo. HYTORC/JETYD mantiene estrictas políticas en contra del lavado de dinero.
3.4 Conducta ética personal:
3.4.1 Conflictos de interés personales:
Todas las decisiones comerciales deben ser tomadas, y todas las actividades comerciales llevadas a cabo, según el mejor interés de HYTORC/JETYD. El personal debe evitar acciones que impliquen o puedan implicar un conflicto de intereses con HYTORC/JETYD. Ningún empleado deberá tener relaciones financieras o comerciales con los proveedores, clientes o competidores que puedan obstaculizar, o incluso que parezcan hacerlo, la independencia de criterio que necesitan para trabajar según el mejor interés de HYTORC/JETYD.
3.4.3 Recursos corporativos:
Los recursos de HYTORC/JETYD deben utilizarse solo para fines comerciales legítimos y solo por personal autorizado o sus representantes. Todo el personal tiene el deber de proteger los recursos de HYTORC/JETYD contra pérdida, mal uso, robo o sabotaje. Esto cubre recursos tanto tangibles como intangibles, incluyendo marcas, marcas registradas, conocimiento de procedimientos, información confidencial o exclusiva y sistemas de información. Ninguna persona podrá buscar beneficio personal usando los recursos de HYTORC/JETYD.
3.4.4 Relaciones con los medios y declaraciones públicas:
Con el fin de proporcionar información clara y precisa, es vital que solo los voceros designados realicen comentarios a la prensa. Ninguna persona puede iniciar un contacto con esas personas o responder a sus consultas en nombre de HYTORC/JETYD sin autorización.
Al hablar sobre asuntos públicos en calidad de ciudadano con inquietudes, el personal debe hacerlo de forma individual y no dar la apariencia de hablar o actuar en nombre de HYTORC/JETYD.
4.0 Educación sobre el código de conducta:
Para asegurar que todos los empleados comprendan la importancia del código de conducta de HYTORC/JETYD, la dirección de HYTORC/JETYD le informa a los gerentes y empleados acerca de estos temas mediante constante difusión por correo electrónico, así como mediante presentaciones verbales. A través de esfuerzos continuos de comunicación, concientización y capacitación, HYTORC/JETYD continuará promoviendo una comprensión profunda de la importancia de las políticas y valores establecidos en el Código de Conducta de HYTORC/JETYD.
5.0 Responsabilidad social corporativa en la cadena de suministro:
HYTORC/JETYD le solicita a sus proveedores que lleven a cabo sus actividades comerciales de una manera honesta y ética, que cumplan las leyes y normativas, y que cumplan los requisitos ambientales, de salud y seguridad. Los proveedores garantizarán que las condiciones de trabajo sean seguras, que los trabajadores sean tratados con respeto y dignidad, y que los procesos de producción sean seguros y que cumplan con la protección del medio ambiente.
6.0 Conservación de los recursos:
Con el fin de utilizar recursos limitados, HYTORC/JETYD promueve diseños de productos que cuidan los materiales.
7.0 Logística:
HYTORC/JETYD reduce proactivamente las emisiones de gases del efecto invernadero, minimizando el transporte de productos y piezas.
8.0 Salud y seguridad ocupacional:
HYTORC/JETYD busca adoptar prácticas laborales sólidas y mantener un ambiente de trabajo saludable, seguro y productivo.
9.0 Minerales conflictivos y la República Democrática del Congo:
HYTORC, HYTORC WIND y JETYD respaldan la Ley Dodd-Frank respecto de minerales conflictivos explotados en la República Democrática del Congo y las naciones africanas de la región. Evaluamos nuestra cadena de suministro y ejercitamos diligencia debida al controlar estos cuatro minerales conflictivos. Consulte la Declaración de minerales conflictivos